CÁCH TỪ CHỐI KHÉO LÉO TRONG CÔNG SỞ MÀ KHÔNG MẤT LÒNG ĐỒNG NGHIỆP

Trong môi trường công sở, có những lúc bạn sẽ phải từ chối lời nhờ vả của đồng nghiệp.

Tuy nhiên, nếu không khéo léo, bạn có thể khiến người khác cảm thấy khó chịu, dẫn đến những mâu thuẫn không đáng có.

1. Nói “không” quá thẳng thừng

Nếu bạn từ chối một cách dứt khoát mà không có lời giải thích, người đối diện có thể cảm thấy bị xúc phạm. Điều này dễ tạo ra khoảng cách trong mối quan hệ đồng nghiệp.

2. Luôn nhận lời giúp đỡ dù bản thân không có thời gian

Nhiều người sợ từ chối vì không muốn làm mất lòng người khác, nhưng điều này có thể khiến bản thân bị quá tải. Việc liên tục giúp đỡ mà không quản lý tốt thời gian sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.

3. Từ chối mà không đưa ra lời giải thích hợp lý

Khi bạn chỉ nói “không” mà không giải thích rõ lý do, người đối diện có thể hiểu lầm rằng bạn không muốn giúp đỡ. Điều này có thể làm xấu đi hình ảnh của bạn trong mắt đồng nghiệp.

Làm thế nào để từ chối một cách khéo léo?

• Đưa ra lý do chính đáng nhưng không biện hộ: Một câu trả lời như “Hôm nay mình có công việc quan trọng cần hoàn thành” sẽ giúp người khác hiểu rõ tình huống của bạn.
• Đề xuất một giải pháp thay thế: Nếu có thể, hãy gợi ý một cách khác để giúp đồng nghiệp giải quyết vấn đề.
• Giữ thái độ tích cực: Một thái độ thân thiện sẽ giúp giảm thiểu sự khó chịu khi bạn từ chối ai đó.

Từ chối không phải là điều xấu, quan trọng là cách bạn làm điều đó để duy trì mối quan hệ tốt trong công việc.