CÁCH HẠN CHẾ VIỆC NGOÀI GIỜ MÀ VẪN GIỮ QUAN HỆ TỐT VỚI SẾP

Nhiều nhân viên văn phòng cảm thấy áp lực khi liên tục bị giao việc ngoài giờ.

Nếu không có cách xử lý khéo léo, bạn có thể rơi vào tình trạng làm việc quá tải mà vẫn không được đánh giá cao.

Dưới đây là ba sai lầm khiến bạn dễ bị giao việc ngoài giờ và cách khắc phục.

1. Luôn nhận việc mà không phản hồi gì

Khi sếp giao việc ngoài giờ mà bạn không phản hồi, họ sẽ mặc định rằng bạn không gặp khó khăn gì với khối lượng công việc. Điều này vô tình khiến bạn trở thành “người nhận việc” mà không có giới hạn.

2. Từ chối quá thẳng thừng

Nếu bạn phản ứng quá cứng nhắc, sếp có thể cảm thấy bạn thiếu hợp tác. Việc từ chối một cách thẳng thừng mà không đưa ra giải pháp thay thế có thể làm ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với cấp trên.

3. Không có chiến lược dài hạn để hạn chế việc ngoài giờ

Việc tiếp tục nhận nhiệm vụ ngoài giờ mà không đưa ra giải pháp để thay đổi tình trạng này có thể khiến sếp coi đó là điều hiển nhiên. Bạn cần có cách tiếp cận thông minh hơn để kiểm soát tình hình.

Làm sao để hạn chế việc ngoài giờ?

• Nhấn mạnh khối lượng công việc hiện tại một cách khéo léo: Khi nhận nhiệm vụ mới, hãy hỏi sếp xem nên ưu tiên công việc nào trước. Điều này giúp sếp hiểu rằng bạn đang bận rộn mà không cần phải từ chối trực tiếp.
• Đề xuất giải pháp thay thế: Thay vì từ chối ngay lập tức, hãy đề nghị một phương án khác như dời deadline hoặc phân chia công việc cho người khác.
• Duy trì sự nhất quán: Nếu bạn thực sự muốn có thời gian nghỉ ngơi, hãy giữ nguyên nguyên tắc và đừng dễ dàng nhận việc ngoài giờ nếu không thực sự cần thiết.

Việc kiểm soát thời gian làm việc không chỉ giúp bạn có cuộc sống cân bằng hơn mà còn giúp bạn xây dựng hình ảnh một nhân viên chuyên nghiệp, biết cách quản lý công việc hiệu quả.