Để tăng cường sự tập trung khi làm việc cũng như cải thiện hiệu quả công việc, chúng ta cần hiểu về cách hoạt động của não và có một số phương pháp cụ thể.
Con người chúng ta có xu hướng cảm thấy sung sướng khi làm được nhiều việc cùng một lúc, đây cũng là một lý do mà ta khiến cho việc ‘xao nhãng’ ảnh hưởng đến ta nhiều hơn.
Mục tiêu của bài viết này là chia sẻ cho các bạn một số phương pháp để mỗi ngày có một khoảng thời gian luôn tập trung khi làm việc mà không bị xao nhãng.
Chỉ cần 20 phút như vậy trong ngày, chất lượng công việc của bạn sẽ được tăng lên rất nhiều.
1 | Làm những việc sáng tạo trước
Thông thường, chúng ta cứ làm những việc linh tinh, dễ trước rồi để những việc khó sau cùng.
Làm theo thứ tự như thế này làm tốn năng lượng của chúng ta cũng như làm giảm đi sự tập trung. Mỗi một việc ta làm dù to hay nhỏ như thế nào cũng sẽ làm ta bị ‘mệt não’.
Vậy nên để làm việc hiệu quả, hãy bắt đầu một ngày bằng công việc khó nhất. Khi não ta còn đang khỏe, ta xem công việc nào có khả năng ‘tốn não’ nhất để làm ngày hôm nay, ta chọn làm nó đầu tiên.
Những việc cỏn con khác như xóa email, lên lịch hẹn vân vân có thể để làm sau cũng được.
2 | Phân chia thời gian cho đúng
Một nghiên cứu trên vài nghìn người cho biết mỗi người chúng ta trung bình tập trung được khoảng 6 tiếng một tuần.
Tức là nếu bạn biết sắp xếp để làm những công việc khó vào 6 tiếng này, chất lượng công việc sẽ cực kỳ cao.
Rất nhiều người thì thường làm việc hiệu quả vào sáng sớm hoặc tối muộn, và nghiên cứu khoa học cũng cho thấy là 90% chúng ta sẽ suy nghĩ sáng suốt hơn khi không ngồi ở văn phòng.
Vậy nên bạn nên dành ra một tuần ghi lại những công việc bản thân làm hàng ngày, lúc nào làm tốt, lúc nào làm chưa tốt sau đó sẽ có sự thống kê xem khung giờ nào thứ mấy là khung giờ hiệu quả của chúng ta.
3 | Luyện não cũng giống như luyện cơ bắp
Nếu ta thường làm đa nhiệm, não ta sẽ dần dần thích ứng với việc đa nhiệm đó. Việc thích ứng này làm giảm đi khả năng tập trung vào một công việc của ta.
Vậy nên, ta nên tập thói quen tập trung bằng cách tắt hết những thứ có thể làm ta phân tâm xung quanh và chỉ để hết tâm trí vào một việc thôi.
Ví dụ để điện thoại chế độ máy bay, tắt hết các thông báo ứng dụng khi làm việc.
Bạn nên bắt đầu nho nhỏ từ năm phút rồi tăng lên mười phút, hay mươi phút, dần dần khối lượng tập trung của bạn sẽ ngày cả nhiều hơn.
Nguồn: oxii.vn